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干貨丨醫療器械經(jīng)營(yíng)許可企業(yè)規避監管風(fēng)險時(shí)不能忽視的七大重點(diǎn)——職責與制度(一)
發(fā)布日期:2019-09-04 23:40瀏覽次數:2883次
根據《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》,原國家食品藥品監督管理總局組織制定了《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范現場(chǎng)檢查指導原則》。其中,一些重點(diǎn)條款需要醫療器械經(jīng)營(yíng)許可企業(yè)嚴格遵守,否則,或將面臨限期整改、停產(chǎn)的處罰。

根據《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》,原國家食品藥品監督管理總局組織制定了《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范現場(chǎng)檢查指導原則》。其中,一些重點(diǎn)條款需要醫療器械經(jīng)營(yíng)許可企業(yè)嚴格遵守,否則,或將面臨限期整改、停產(chǎn)的處罰。

醫療器械經(jīng)營(yíng)許可.jpg


2.5.1 企業(yè)法定代表人或者負責人是醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的主要責任人,全面負責企業(yè)日常管理。

重點(diǎn)查看:

(1)企業(yè)相關(guān)制度文件或職責權限文件,確認文件內容是否明確企業(yè)法定代表人或者負責人是醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的主要負責人;

(2)法定代表人或者負責人履行職責的相關(guān)記錄(如法定代表人或者負責人授權文件、任命文件簽發(fā),資源配置批準,重大事項決定等),確認其是否全面負責企業(yè)日常管理工作。


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2.5.2 企業(yè)法定代表人或者負責人應當提供必要的條件,保證質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員有效履行職責,確保企業(yè)按照本規范要求經(jīng)營(yíng)醫療器械。

重點(diǎn)查看:

(1)企業(yè)質(zhì)量組織機構圖及所有部門(mén)職能、人員職責管理文件;

(2)與員工名冊對照,確認企業(yè)部門(mén)、崗位、人員配置是否與實(shí)際一致;

(3)檢查企業(yè)質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員工作條件(如辦公室、辦公桌、電話(huà)、計算機、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境、傳真機、檔案柜等)配置是否滿(mǎn)足有效履行質(zhì)量管理職責需要。


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2.6 企業(yè)質(zhì)量負責人負責醫療器械質(zhì)量管理工作,應當獨立履行職責,在企業(yè)內部對醫療器械質(zhì)量管理具有裁決權,承擔相應的質(zhì)量管理責任。

重點(diǎn)查看:

(1企業(yè)質(zhì)量負責人任命文件和職責權限文件,確認文件是否明確規定質(zhì)量負責人具有質(zhì)量管理裁決權并承擔相應的質(zhì)量管理責任;

(2質(zhì)量負責人在質(zhì)量管理工作中履行職責的相關(guān)記錄(如退貨管理、不合格醫療器械管理、不良事件監測和報告等),確認其是否有效獨立履行職責。


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2.7 企業(yè)質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員應當履行以下職責:

(一)組織制訂質(zhì)量管理制度,指導、監督制度的執行,并對質(zhì)量管理制度的執行情況進(jìn)行檢查、糾正和持續改進(jìn);

(二)負責收集與醫療器械經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律、法規等有關(guān)規定,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;

(三)督促相關(guān)部門(mén)和崗位人員執行醫療器械的法規、規章及規范;

(四)負責對醫療器械供貨者、產(chǎn)品、購貨者資質(zhì)的審核;

(五)負責不合格醫療器械的確認,對不合格醫療器械的處理過(guò)程實(shí)施監督;

(六)負責醫療器械質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調查、處理及報告;

(七)組織驗證、校準相關(guān)設施設備;

(八)組織醫療器械不良事件的收集與報告;

(九)負責醫療器械召回的管理;

(十)組織對受托運輸的承運方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審核;

(十一)組織或者協(xié)助開(kāi)展質(zhì)量管理培訓;

(十二)其他應當由質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員履行的職責。

重點(diǎn)查看:

(1企業(yè)質(zhì)量管理制度、規定、指導作業(yè)書(shū)等文件,確認其內容是否包括但不限于上述要求;

(2通過(guò)現場(chǎng)談話(huà)等方式了解企業(yè)質(zhì)量管理人員對職責的熟悉程度,并有重點(diǎn)地抽查質(zhì)量管理人員行使各種規定的質(zhì)量管理職責(如對供貨者、產(chǎn)品、購貨者資質(zhì)的審核等)的相關(guān)記錄。

(3確認企業(yè)有效履行上述職責。


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2.8.1 企業(yè)應當依據本規范建立覆蓋醫療器械經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的質(zhì)量管理制度,并保存相關(guān)記錄或者檔案,包括以下內容:

(一)質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員的職責;

(二)質(zhì)量管理的規定;

(三)采購、收貨、驗收的規定(包括采購記錄、驗收記錄、隨貨同行單等);

(四)供貨者資格審核的規定(包括供貨者及產(chǎn)品合法性審核的相關(guān)證明文件等);

(五)庫房貯存、出入庫、運輸管理的規定(包括溫濕度記錄、入庫記錄、定期檢查記錄、出庫記錄等);

(六)銷(xiāo)售和售后服務(wù)的規定(包括銷(xiāo)售人員授權書(shū)、購貨者檔案、銷(xiāo)售記錄等);

(七)不合格醫療器械管理的規定(包括銷(xiāo)毀記錄等);

(八)醫療器械退、換貨的規定;

(九)醫療器械不良事件監測和報告規定(包括停止經(jīng)營(yíng)和通知記錄等);

(十)醫療器械召回規定(包括醫療器械召回記錄等);

(十一)設施設備維護及驗證和校準的規定(包括設施設備相關(guān)記錄和檔案等);

(十二)衛生和人員健康狀況的規定(包括員工健康檔案等);

(十三)質(zhì)量管理培訓及考核的規定(包括培訓記錄等);

(十四)醫療器械質(zhì)量投訴、事故調查和處理報告的規定(包括質(zhì)量投訴、事故調查和處理報告相應的記錄及檔案等)。

重點(diǎn)查看:

(1質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員的職責與權限文件,確認其內容是否包括但不限于上述要求;

(2重點(diǎn)抽查涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的質(zhì)量管理制度(如售后服務(wù)、資質(zhì)審核等)和執行記錄,確認企業(yè)是否實(shí)施上述質(zhì)量管理制度。

本文所涉及的法規文件

(一)《醫療器械監督管理條例》(國務(wù)院令第650號)

修訂日期:2014年2月12日國務(wù)院第39次常務(wù)會(huì )議修訂通過(guò),2014年6月1日施行;2017年5月4日第二次修訂。

施行日期:2017年5月19日公布并施行。

(二)《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》(2014年第58號)

發(fā)布日期:2014年12月12日

施行日期:2014年12月12日


(三)《醫療器械經(jīng)營(yíng)監督管理辦法》(國家食品藥品監督管理總局令第8號)

施行日期:2014年10月1日

修訂日期:2017年11月7日


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