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杭州市第一類(lèi)醫療器械產(chǎn)品備案形式審查資料填報指導意見(jiàn)書(shū)
發(fā)布日期:2023-04-03 17:15瀏覽次數:912次
為貫徹實(shí)施營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化提升“一號改革工程”有關(guān)精神,優(yōu)化第一類(lèi)醫療器械產(chǎn)品備案事項辦事流程,杭州市第一類(lèi)醫療器械產(chǎn)品備案事項(含第一類(lèi)體外診斷試劑)已開(kāi)始施行全程無(wú)紙化網(wǎng)上辦理。

引言:為貫徹實(shí)施營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化提升“一號改革工程”有關(guān)精神,優(yōu)化第一類(lèi)醫療器械產(chǎn)品備案事項辦事流程,杭州市第一類(lèi)醫療器械產(chǎn)品備案事項(含第一類(lèi)體外診斷試劑)已開(kāi)始施行全程無(wú)紙化網(wǎng)上辦理。

杭州市第一類(lèi)醫療器械產(chǎn)品備案.jpg

杭州市第一類(lèi)醫療器械產(chǎn)品備案形式審查資料填報指導意見(jiàn)書(shū)

一、關(guān)于杭州市第一類(lèi)醫療器械產(chǎn)品備案全程網(wǎng)辦的說(shuō)明

1.備案人登陸國家藥品監督管理局的“醫療器械地方行政許可(備案)信息系統”,按要求提交相關(guān)申報材料。上傳材料均應為加蓋企業(yè)公章的原件掃描件(PDF格式電子文件)。市局窗口對材料進(jìn)行形式審查,符合要求的予以備案,備案人無(wú)需線(xiàn)下提交任何紙質(zhì)材料。

2.備案人應當確保提交的電子資料合法、真實(shí)、準確、完整和可追溯。備案完成后,備案人應自行保存備案時(shí)提交的相關(guān)紙質(zhì)材料,并存檔備查。

3.產(chǎn)品備案完成后,備案人可自行在“醫療器械地方行政許可(備案)信息系統”查看或打印備案編號告知書(shū)和備案信息表。若有需要,備案人可申請備案編號告知書(shū)加蓋公章版。

4.市局提供線(xiàn)上及線(xiàn)下咨詢(xún)服務(wù),線(xiàn)上咨詢(xún)郵箱:hzsylqx@163.com,聯(lián)系電話(huà):;線(xiàn)下服務(wù)地點(diǎn):杭州市解放東路18號H樓行政服務(wù)中心1樓。

二、第一類(lèi)醫療器械產(chǎn)品備案事項材料清單

1.   第一類(lèi)醫療器械備案表(系統申報生成)

2.   關(guān)聯(lián)文件

3.   產(chǎn)品技術(shù)要求

4.   產(chǎn)品檢驗報告

5.   產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及最小銷(xiāo)售單元標簽設計樣稿

6.   生產(chǎn)制造信息

7.   符合性聲明

8.   其他材料(必要時(shí))

注:以上材料,除系統申報生成的第一類(lèi)醫療器械備案表外,其他所有上傳材料均應為加蓋企業(yè)公章的原件掃描件(PDF格式電子文件)。

 三、產(chǎn)品備案資料要求及說(shuō)明

1.第一類(lèi)醫療器械備案表(系統申報生成)國家藥品監督管理局網(wǎng)上辦事大廳、法人登錄,點(diǎn)擊其他服務(wù)模塊,選擇境內第一類(lèi)醫療器械(包括體外診斷試劑)備案,點(diǎn)擊在線(xiàn)辦理后進(jìn)入醫療器械地方行政許可(備案)信息系統申報,選擇境內一類(lèi)產(chǎn)品備案-產(chǎn)品備案模塊,申報完成后生成電子版《第一類(lèi)醫療器械備案表》(樣表見(jiàn)附件一),無(wú)需打印上傳。

2.關(guān)聯(lián)文件(原件)

企業(yè)營(yíng)業(yè)執照。營(yíng)業(yè)執照已關(guān)聯(lián)電子證照,可免提交(系統自動(dòng)獲取,如數據不全則需申請者提交)。2.若委托其他企業(yè)生產(chǎn)的,還應提供受托企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、委托合同和質(zhì)量協(xié)議。

3.產(chǎn)品技術(shù)要求(原件)

應按照《醫療器械產(chǎn)品技術(shù)要求編寫(xiě)指導原則》編制(格式見(jiàn)附件二),主要包括醫療器械成品的可進(jìn)行客觀(guān)判定的功能性、安全性指標和檢測方法。1)產(chǎn)品技術(shù)要求包含產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品型號/規格及其劃分說(shuō)明、產(chǎn)品結構組成/組成成分、產(chǎn)品圖形(體外診斷試劑不適用)、性能指標和檢驗方法。 2)產(chǎn)品技術(shù)要求中產(chǎn)品名稱(chēng)使用中文,并與備案的中文產(chǎn)品名稱(chēng)相一致。(3)產(chǎn)品技術(shù)要求中性能指標包含可進(jìn)行客觀(guān)判定的成品的功能性、安全性指標以及質(zhì)量控制相關(guān)的其他指標(如:有源電氣應當有電氣安全和電磁兼容等相關(guān)指標;跟創(chuàng )口接觸的產(chǎn)品應當有微生物控制相關(guān)指標等)。 4)產(chǎn)品技術(shù)要求中性能指標和檢測方法的制定參考相關(guān)國家標準/行業(yè)標準,并結合具體產(chǎn)品的設計特性、預期用途和質(zhì)量控制水平且不低于產(chǎn)品適用的強制性國家標準/行業(yè)標準;如該產(chǎn)品或者檢測方法有推薦性國家標準或者推薦性行業(yè)標準,企業(yè)也應當按照強制性國家標準/行業(yè)標準的要求執行,如果確實(shí)不適合的應當說(shuō)明理由。(5)產(chǎn)品技術(shù)要求中的性能指標明確具體要求,且不以見(jiàn)隨附資料、按供貨合同等形式提供。 6)產(chǎn)品技術(shù)要求中檢驗方法的制定與相應的性能指標相適應。 7)產(chǎn)品技術(shù)要求中檢驗方法的制定需具有可重現性和可操作性。

4.產(chǎn)品檢驗報告(原件)

產(chǎn)品檢驗報告應為產(chǎn)品全性能自檢報告或委托檢驗報告,需完全覆蓋產(chǎn)品技術(shù)要求中的性能指標,檢驗的產(chǎn)品應當具有典型性。

檢驗報告后隨附產(chǎn)品實(shí)物照片。產(chǎn)品實(shí)物照片應當包括拆除所有內外包裝后的樣品實(shí)物照片,以及內外包裝實(shí)樣照片。多個(gè)型號規格的,提供典型產(chǎn)品的照片。

5.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及最小銷(xiāo)售單元標簽設計樣稿(原件)

說(shuō)明書(shū)和標簽應當符合《醫療器械說(shuō)明書(shū)和標簽管理規定》《體外診斷試劑說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)指導原則》等相關(guān)要求,說(shuō)明書(shū)中產(chǎn)品性能應當與產(chǎn)品技術(shù)要求中的相應內容一致。

說(shuō)明書(shū)中涉及產(chǎn)品描述的內容(包括但不限于結構組成、主要組成成分、預期用途、使用方式、注意事項等涉及產(chǎn)品描述的部分)不得超出其他備案資料中的相應內容。

如產(chǎn)品使用前由使用機構根據說(shuō)明書(shū)進(jìn)行滅菌或消毒,在備案時(shí)提交的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)中應提供經(jīng)驗證的滅菌或消毒方法,產(chǎn)品可以承受的滅菌或消毒次數應經(jīng)過(guò)確認。

6.生產(chǎn)制造信息(原件)

1)對生產(chǎn)過(guò)程相關(guān)情況的概述。無(wú)源醫療器械應明確產(chǎn)品生產(chǎn)加工工藝,注明關(guān)鍵工藝。有源醫療器械應提供產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過(guò)程的描述性資料,可采用流程圖的形式,或生產(chǎn)過(guò)程的概述。體外診斷試劑應概述主要生產(chǎn)工藝,包括:固相載體、顯色系統等的描述及確定依據,反應體系包括樣本采集及處理、樣本要求、樣本用量、試劑用量、反應條件、校準方法(如果需要)、質(zhì)控方法等。(2)有多個(gè)研制、生產(chǎn)場(chǎng)地的,應當概述每個(gè)研制、生產(chǎn)場(chǎng)地的實(shí)際情況。(3)委托其他企業(yè)生產(chǎn)的,應當列出受托企業(yè)名稱(chēng)、住所、生產(chǎn)地址。

7.符合性聲明(原件)

1)聲明符合第一類(lèi)醫療器械備案相關(guān)要求;(2 聲明本產(chǎn)品符合有關(guān)分類(lèi)的要求及依據,包括《第一類(lèi)醫療器械產(chǎn)品目錄》或《體外診斷試劑分類(lèi)子目錄》的有關(guān)內容,應當注明確切的產(chǎn)品分類(lèi)依據,明確所屬子目錄、一級、二級產(chǎn)品類(lèi)別;(3)聲明本產(chǎn)品符合現行國家標準、行業(yè)標準并提供符合標準的清單;(4 聲明所提交備案資料的真實(shí)性,若有不實(shí)之處,由本企業(yè)承擔相應的法律責任,并承擔由此產(chǎn)生的一切后果。(樣表見(jiàn)附件三)

8.其他材料(必要時(shí))(原件)

1)經(jīng)辦人不是法定代表人或企業(yè)負責人時(shí),應當提交的《授權委托書(shū)》(樣表見(jiàn)附件四)上傳在此模塊;(2)產(chǎn)品是由國家局或省局分類(lèi)界定后確定為一類(lèi)產(chǎn)品的,提供的《醫療器械產(chǎn)品分類(lèi)界定申請告知書(shū)》上傳在此模塊;(3)若有其他應說(shuō)明的相關(guān)情況,請一并上傳在此模塊。

附件一

 備案編號:

 

第一類(lèi)醫療器械備案表

(參考格式)

 

 

 

 

 

 

 

產(chǎn)品名稱(chēng)(產(chǎn)品分類(lèi)名稱(chēng)):(根據分類(lèi)目錄填寫(xiě))

 

備案人名稱(chēng):(按照營(yíng)業(yè)執照填寫(xiě)備案企業(yè)名稱(chēng))


 

 

填表說(shuō)明

 

1.本表用于境內第一類(lèi)醫療器械、體外診斷試劑備案。

2.要求填寫(xiě)的欄目?jì)热輵褂弥形?、完整、清楚、不得空白,無(wú)相關(guān)內容處應填寫(xiě)“∕”。因備案表格式所限而無(wú)法填寫(xiě)完整時(shí),請另附附件。

3.境內醫療器械備案人應填寫(xiě)統一社會(huì )信用代碼。

4.所填寫(xiě)各項內容應與所提交備案材料內容相對應。

5.醫療器械產(chǎn)品分類(lèi)編碼均使用《第一類(lèi)醫療器械產(chǎn)品目錄》的分類(lèi)編碼,分類(lèi)編碼填寫(xiě)為“子目錄編號-一級產(chǎn)品類(lèi)別編號-二級產(chǎn)品類(lèi)別編號”。體外診斷試劑分類(lèi)編碼為“6840”。組合包類(lèi)產(chǎn)品以包內對其預期用途起主要作用的醫療器械的分類(lèi)編碼作為該組合包的分類(lèi)編碼。

6.備案人住所欄填寫(xiě)備案人企業(yè)營(yíng)業(yè)執照等相關(guān)關(guān)聯(lián)文件上載明的住所。

7.備案人所在地系指備案人住所所在?。▍^、市)。

8.境內備案人委托生產(chǎn)的,應當填寫(xiě)受托企業(yè)名稱(chēng)及其統一社會(huì )信用代碼。

9.為規范備案工作,本系統備案表增加了部分字段,并對部分字段的填寫(xiě)順序進(jìn)行了調整,請按要求如實(shí)填寫(xiě)。

10.如有其他需要特別說(shuō)明的問(wèn)題,請在本表“其他需要說(shuō)明的問(wèn)題”欄中說(shuō)明。

11.如需備案部門(mén)郵寄備案編號告知書(shū),請在本表“其他需要說(shuō)明的問(wèn)題”欄中填寫(xiě)收件人信息。
注:填表前,請詳細閱讀填表說(shuō)明

產(chǎn)品名稱(chēng)

(產(chǎn)品分類(lèi)名稱(chēng))

中文

(根據《第一類(lèi)醫療器械產(chǎn)品目錄》和《體外診斷試劑分類(lèi)子目錄》(以下統稱(chēng)目錄)填寫(xiě))

分類(lèi)編碼

XX- XX- XX(根據目錄填寫(xiě))

結構特征

有源□  無(wú)源□  體外診斷試劑□(勾選)

型號/規格

(包裝規格)

(根據產(chǎn)品實(shí)際信息填寫(xiě),產(chǎn)品的型號/規格不得出現“暗示類(lèi)”用詞,如面膜型、防蚊型、潤滑型等;系統支持超過(guò)5個(gè)型號規格的內容填寫(xiě),盡量不要使用附件上傳)

產(chǎn)品描述

(主要組成成分)

(可以根據備案產(chǎn)品的實(shí)際情況,描述結構組成;描述時(shí)應使用“由……組成”,并寫(xiě)明具體的組成,不可出現“通?!?、“一般”、“等”、“或”等字眼,不可超出目錄中“產(chǎn)品描述”范圍;有“一次性使用”“重復性使用”“無(wú)源產(chǎn)品”“粘貼部位為完好皮膚”“不具有劑量控制功能”“非無(wú)菌提供”等限定性表述的,也應當寫(xiě)明;對于出廠(chǎng)時(shí)為非無(wú)菌提供的,使用前需由使用機構根據說(shuō)明書(shū)進(jìn)行滅菌或消毒,以滿(mǎn)足臨床需求的產(chǎn)品,應當寫(xiě)明“非無(wú)菌提供,使用前由使用機構根據說(shuō)明書(shū)進(jìn)行滅菌”或“非無(wú)菌提供,使用前由使用機構根據說(shuō)明書(shū)進(jìn)行消毒”;對于出廠(chǎng)時(shí)為非無(wú)菌提供的,使用前不再進(jìn)行滅菌或消毒,但為了滿(mǎn)足臨床需求本身具有微生物限度要求的第一類(lèi)醫療器械產(chǎn)品,應當寫(xiě)明需符合的微生物限度要求;體外診斷試劑須列明主要組成成分;包類(lèi)產(chǎn)品:包內所有產(chǎn)品均為第一類(lèi)醫療器械(不得含有任何形式的非醫療器械產(chǎn)品),且組合后不改變各組成器械的預期用途,“產(chǎn)品描述”應包含所有組成的醫療器械,并說(shuō)明各組成醫療器械的“產(chǎn)品描述”和“預期用途”,且其基本內容均不應超出《一類(lèi)目錄》內容。

包類(lèi)舉例:

產(chǎn)品名稱(chēng):肋骨接骨板手術(shù)器械包;

產(chǎn)品描述:由測深器、三個(gè)持板鉗、骨科鉆孔調節定位器、骨科電鉆頭、骨錘、折彎模板、骨測量器、骨科用螺絲刀、快裝手柄、折彎鉗、剪斷鉗、復位鉗組成。包內各組成器械均屬于第一類(lèi)醫療器械。包內各器械的產(chǎn)品描述見(jiàn)附件中各器械的產(chǎn)品描述;

預期用途:用于骨科手術(shù)時(shí)植入或取出肋骨接骨板系統。包內各器械的預期用途見(jiàn)附件中各器械的預期用途。)

預期用途

(不能超出目錄中“預期用途”范圍)

產(chǎn)品有效期(體外

診斷試劑適用)

(體外診斷試劑類(lèi)填寫(xiě),并寫(xiě)明儲存條件)

備案人

名稱(chēng)

(按照營(yíng)業(yè)執照填寫(xiě))

住所

(按照營(yíng)業(yè)執照填寫(xiě))

聯(lián)系人

***

電話(huà)

***********

傳真

****-********

電子郵箱

**@   **.com

郵編

******

備案人

所在地

浙江省杭州市**區(市、縣)

統一社會(huì )信用代碼

(按照營(yíng)業(yè)執照填寫(xiě))

生產(chǎn)地址

浙江省**市**區**路**號**室

受托企業(yè)名稱(chēng)(如適用)

(按照受托方營(yíng)業(yè)執照填寫(xiě))

統一社會(huì )信用代碼

(按照受托方營(yíng)業(yè)執照填寫(xiě))

應附資料

1.     關(guān)聯(lián)文件

2.     產(chǎn)品技術(shù)要求

3.     產(chǎn)品檢驗報告

4.     產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及最小銷(xiāo)售單元標簽設計樣稿

5.     生產(chǎn)制造信息

6.     符合性聲明

7.     其他資料(必要時(shí))

 

 

 

 

其他需要說(shuō)明的問(wèn)題

 

如需備案部門(mén)郵寄備案編號告知書(shū),可在此處填寫(xiě)收件人信息(如收件地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)等)。

 

 

備案人/代理人(簽章)      

 

 

日期:     年  月 日










附件二 

醫療器械產(chǎn)品技術(shù)要求編號:(宋體小四號,加粗)

 

產(chǎn)品名稱(chēng)(宋體小二號,加粗)

 

1. 產(chǎn)品型號/規格及其劃分說(shuō)明(宋體小四號,加粗)(如適用)

1.1 ……(宋體小四號)

1.1.1 ……

……

2. 性能指標(宋體小四號,加粗)

2.1 ……(宋體小四號)

2.1.1 ……

……

3. 檢驗方法(宋體小四號,加粗)

3.1 ……(宋體小四號)

3.1.1 ……

……

4. 術(shù)語(yǔ)(宋體小四號,加粗)(如適用)

4.1 ……(宋體小四號)

4.2 ……

……

(分頁(yè))

附錄A ……(宋體小四號,加粗)(如適用)

A1. ……(宋體小四號)

A1.1 ……

注:

1.涉及西文字體內容可采用Times New Roman字體

2.不要添加封面、注冊人名稱(chēng)及標志、落款等未規定內容

3.頁(yè)碼可采用x(第x頁(yè))/y(總頁(yè)碼)的形式,如1/9

附件三

符合性聲明

杭州市市場(chǎng)監督管理局:

我公司目前申報的產(chǎn)品為        ,現聲明如下:

(1) 聲明本產(chǎn)品符合第一類(lèi)醫療器械備案相關(guān)要求;

(2) 聲明本產(chǎn)品符合有關(guān)分類(lèi)的要求及依據,包括《第一類(lèi)醫療器械產(chǎn)品目錄》或《體外診斷試劑分類(lèi)子目錄》的有關(guān)內容,應當注明確切的產(chǎn)品分類(lèi)依據,明確所屬子目錄、一級、二級產(chǎn)品類(lèi)別,例:聲明本產(chǎn)品符合《第一類(lèi)醫療器械產(chǎn)品目錄》,分類(lèi)編碼01-08-02;若為單獨分類(lèi)界定的,還應寫(xiě)明分類(lèi)界定告知書(shū)編號,并提交《醫療器械產(chǎn)品分類(lèi)界定申請告知書(shū)》作為附件;若為參考有效的分類(lèi)界定匯總的,應寫(xiě)明具體分類(lèi)界定匯總文號,并提交分類(lèi)界定匯總具體文件作為附件。

(3) 聲明本產(chǎn)品符合現行國家標準、行業(yè)標準并提供符合標準的清單;

(4) 聲明所提交備案資料的真實(shí)性,若有不實(shí)之處,由本企業(yè)承擔相應的法律責任,并承擔由此產(chǎn)生的一切后果。

企業(yè)名稱(chēng)

年  月  日

 

附件四

授 權 委 托 書(shū)

杭州市市場(chǎng)監督管理局:

茲委托        (手機號:          )代表我(單位)向貴局申請辦理                          事項有關(guān)事宜。

本委托書(shū)有效期自    年 月 日至    年 月 日為止。

委托人(單位):

                  法定代表人(負責人):(簽字)   

年  月  日





文本框: 受托人身份證正反面復印件粘貼處


注:需由法定代表人或負責人簽署姓名及日期,并加蓋公章。


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