許多客戶(hù)都比較關(guān)心醫療器械注冊質(zhì)量管理體系考核中如何說(shuō)話(huà),哪些話(huà)能說(shuō),哪些話(huà)不能說(shuō)。想起一本暢銷(xiāo)書(shū)《會(huì )說(shuō)話(huà)的人運氣都不會(huì )太差》,對于注冊質(zhì)量管理體系考核同樣適用,本文一起聊聊聊這個(gè)話(huà)題。
許多客戶(hù)都比較關(guān)心醫療器械注冊質(zhì)量管理體系考核中如何說(shuō)話(huà),哪些話(huà)能說(shuō),哪些話(huà)不能說(shuō)。想起一本暢銷(xiāo)書(shū)《會(huì )說(shuō)話(huà)的人運氣都不會(huì )太差》,對于注冊質(zhì)量管理體系考核同樣適用,本文一起聊聊聊這個(gè)話(huà)題。

在醫療器械注冊質(zhì)量管理體系考核時(shí),并非話(huà)越多越好,也不是話(huà)少就好,語(yǔ)言是一門(mén)藝術(shù),溝通是需要技巧和方法。醫療器械注冊人在準備體考時(shí),也要提前準備好,特別是如下事項:
1.一定要提前指定好由誰(shuí)回答檢查員問(wèn)題,最好全程有一位經(jīng)驗豐富的領(lǐng)導陪同。
2.未在文件中規定而進(jìn)行操作和管理的內容,盡量不要和檢查員交談。
3.問(wèn)啥答啥,不要搶話(huà),禁止臨時(shí)發(fā)揮,不要展開(kāi)或演繹解釋過(guò)多問(wèn)題。
一、醫療器械注冊質(zhì)量管理體系考核回答十大要點(diǎn)
1.要將你所提供的回應,全部整理歸納;
2.要做你或部門(mén)需做的事,講你或部門(mén)所需講的;
3.要確保所提供的資料或數據,在出示之前已被審核確認過(guò);
4.要及時(shí)地給出正確的資料或信息;
5.要確保你及部門(mén)的區域干凈整潔;
6.要及時(shí)解決和處理細小的問(wèn)題,在體考老師知道之前;
7.如果你沒(méi)聽(tīng)懂所問(wèn)的問(wèn)題,首先要弄清楚問(wèn)題再回答;
8.僅就問(wèn)題而答,只要拿所需資料;
9.要非常熟悉你的現場(chǎng)和檔案資料;
10.要快速提供關(guān)鍵的文件檔案。
二、醫療器械注冊質(zhì)量管理體系考核回答問(wèn)題十大禁忌
1.不要猜測。如果你不是最適合的人選,你就不要回答;
2.不要胡聊。確保你的回答簡(jiǎn)明而正確;
3.不要被檢查人員干擾,保持平靜和有序的心態(tài)完成;
4.不要顯得沒(méi)有信心,吞吞吐吐;
5.不要說(shuō)謊或回避;
6.不要給出不可能獲得支持的承諾;
7.不要首先申辯而后回應;
8.不要提供虛假的數據或信息;
9.不要違反SOP, 同時(shí)也不許體考老師違反;
10.不要提供與本次認證無(wú)關(guān)的同類(lèi)資料給檢查人員。
總而言之,醫療器械注冊質(zhì)量管理體系考核本質(zhì)是考核企業(yè)醫療器械研制和質(zhì)量保證能力的活動(dòng),對組織能力的知悉而自信,對自身能力和素養的自信,將幫助企業(yè)在醫療器械注冊體系考核中取得更好表現。